Archiwizacja systemów legacy, zabezpieczenie danych,
zachowanie raportów i zgodność z przepisami dzięki AvenDATA.
Od aplikacji Fibunet, Sage, Paisy i SharePoint po indywidualnie opracowane rozwiązania własne: archiwizujemy dane z systemów legacy
wszelkiego rodzaju, wszystkich generacji oraz z rozwiązań branżowych, od księgowości, przez kadry i płace, po sterowanie produkcją.
wszelkiego rodzaju, wszystkich generacji oraz z rozwiązań branżowych, od księgowości, przez kadry i płace, po sterowanie produkcją.
Wyzwanie
Dane historyczne w systemach legacy są ważne, lecz dostęp do nich staje się coraz częściej niemożliwy.
W związku z migracjami IT, wymianą systemów lub likwidacją przestarzałych środowisk oprogramowania firmy regularnie stają przed krytycznym zadaniem:
Systemy legacy, czyli często rozbudowywane przez wiele lat aplikacje o złożonych, indywidualnie dostosowanych strukturach danych, nadal zawierają informacje istotne dla celów podatkowych, prawnych lub biznesowych.
Jednak utrzymanie tych systemów jest kosztowne, oprogramowanie nie jest już wspierane, licencje wygasają, a wiedza w firmie zanika.
Dostęp do ważnych danych staje się utrudniony lub niemożliwy, mimo że nadal muszą one być dostępne, możliwe do analizy i przechowywane w sposób zgodny z wymogami audytu.
Właśnie tu wkracza AvenDATA ze swoim rozwiązaniem do archiwizacji systemów legacy.
Sprawdzone rozwiązanie do archiwizacji
oparte na ponad 17 latach doświadczenia projektowego
Archiwizacja systemów legacy była przez ponad 17 lat nieprzerwanie badana i rozwijana przez AvenDATA oraz doskonalona w praktyce podczas tysięcy likwidacji systemów.
Dzięki sprawdzonej metodyce przez lata byliśmy w stanie rzetelnie i w sposób przejrzysty odpowiadać na wszystkie pytania merytoryczne, zapytania z kontroli podatkowych i pytania prawne.
Wykorzystywane do tego oprogramowanie ViewBox sprawdziło się jako niezawodny system wyszukiwania danych, który działa bez zarzutu zarówno w codziennej praktyce audytowej, jak i przy dostępie w skali całej firmy.
Stosowanie ViewBox w ponad 50% spółek z indeksu DAX jest wyraźnym dowodem stabilności, elastyczności i przydatności w praktyce na najwyższym poziomie.
Od Europy przez Azję po Amerykę Północną i z powrotem: ViewBox od dawna jest stosowany na całym świecie.
Państwa zestawienia pozostają dostępne jako raporty do dalszej analizy
w ViewBox
Nie tylko przejmujemy wszystkie dane z Państwa systemu legacy, ale także zapewniamy, że będą Państwo mogli trwale weryfikować i wykorzystywać te dane w naszym oprogramowaniu ViewBox.
Obejmuje to:
- Odtworzenie istotnych raportów i zestawień biznesowych
- Wdrożenie indywidualnych raportów dostosowanych do klienta (w tym własnych programów i list)
- Archiwizacja wszystkich istotnych dokumentów niezbędnych do weryfikowalności raportów (np. faktur, zleceń lub dowodów księgowych)
Jeszcze przed rozpoczęciem projektu wspólnie z Państwem ustalamy, które raporty i zestawienia będą w przyszłości potrzebne do celów podatkowych, analiz biznesowych lub spełnienia wymogów prawnych. Korzystają Państwo przy tym z naszego wieloletniego doświadczenia z licznych projektów archiwizacji różnych systemów, branż i obszarów funkcjonalnych.
W ViewBox mogą Państwo przeszukiwać, analizować i oceniać te zestawienia nawet wiele lat po likwidacji systemu, w pełni niezależnie od systemu pierwotnego.
Czy to na potrzeby kontroli podatkowych, wewnętrznych zapytań, czy wyjaśnień prawnych: mają Państwo stały dostęp do przejrzyście zbudowanych i filtrowalnych raportów, całkowicie bez kosztów licencji i bez dostępu do systemu pierwotnego.
Szybki przebieg projektu
i duże korzyści ekonomiczne (wymierny ROI)
nawet w przypadku złożonych
systemów legacy
Likwidacja systemu legacy trwa zazwyczaj od 1 do 6 miesięcy, w zależności od złożoności systemu i wolumenu danych. Dzięki jasno ustrukturyzowanej i ustandaryzowanej metodyce możemy efektywnie i bezpiecznie archiwizować nawet rozległe systemy.
Z powodzeniem przenieśliśmy już do naszego rozwiązania archiwizacyjnego aplikacje o wolumenie danych sięgającym wielu terabajtów, wraz z raportami, programami indywidualnymi i pełną dokumentacją.
Dzięki naszej sprawdzonej metodyce projektowej klienci już po krótkim czasie odczuwają wyraźne oszczędności, zwłaszcza na kosztach licencji na przestarzałe oprogramowanie, bazy danych i systemy operacyjne, ale także na utrzymaniu, infrastrukturze i nakładzie pracy wewnętrznej.
W zdecydowanej większości naszych projektów zwrot z inwestycji (ROI) dzięki wymiernym oszczędnościom na licencjach, infrastrukturze i zasobach wewnętrznych następuje w mniej niż rok.
Analiza
systemu legacy
Pierwszym krokiem każdej likwidacji systemu legacy jest szczegółowa analiza Państwa istniejącego systemu. Stanowi ona podstawę do dokładnej oceny czasu trwania i kosztów projektu archiwizacji Państwa systemu legacy.
Uwzględniamy przy tym zarówno aspekty techniczne, jak i biznesowe, między innymi:
- Możliwości dostępu do istniejącego systemu legacy
- Rodzaj, struktura i rozmiar bazy danych (np. Oracle, MS SQL, DB2, rozwiązania własnościowe)
- Zakres i istotność istniejących raportów i aplikacji
- Indywidualne cechy szczególne, takie jak samodzielnie opracowane programy, interfejsy lub moduły dodatkowe
Wyniki podsumowujemy w wiążącej ofercie w stałej cenie, która zapewnia Państwu maksymalną pewność w planowaniu i podejmowaniu decyzji.
Realizacja projektu
archiwizacji systemów legacy
Po zakończeniu analizy systemu rozpoczyna się właściwy projekt. Przebiega on w sposób uporządkowany, efektywny i z jasno określonymi kamieniami milowymi.
Podczas wspólnego spotkania kick-off ustalamy z Państwa zespołem wszystkie uwarunkowania organizacyjne i techniczne. Od tego momentu przejmujemy za Państwa większość zadań:
- Konfiguracja dostępu do systemu
- Eksport i przejęcie istotnych danych
- Odtworzenie ważnych raportów i indywidualnych zestawień
- Dokumentacja wszystkich kroków zapewniająca zgodność z wymogami audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów towarzyszą Państwu przez cały proces i dbają o bezproblemowy przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Na zakończenie projektu wspólnie przeprowadzamy uporządkowane fazy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane w sposób kompletny, poprawny i weryfikowalny.
Wynik
archiwizacji
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty i raporty z Państwa systemu legacy zostają przeniesione do opracowanego przez nas rozwiązania programowego ViewBox.
ViewBox to internetowy system wyszukiwania danych, który umożliwia Państwu oraz uprawnionym podmiotom szybki, bezpieczny i weryfikowalny dostęp do zarchiwizowanych informacji nawet wiele lat po likwidacji systemu.
Szczególna wartość dodana: odtwarzamy wszystkie ważne raporty standardowe i indywidualne, dzięki czemu analizy merytoryczne, podatkowe czy prawne nadal można bez problemu wykonywać całkowicie bez dostępu do pierwotnego systemu legacy.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox pierwotny system może zostać całkowicie wyłączony z eksploatacji.
Na zakończenie projektu otrzymują Państwo kompleksową dokumentację projektową bądź procesową, która w sposób przejrzysty przedstawia wszystkie kroki, w szczególności w odniesieniu do następujących kwestii:
- sposób przejęcia danych
- struktura zarchiwizowanych treści
- przeprowadzone fazy testów i odbioru
Ponadto dokumentujemy wszystkie etapy archiwizacji, od eksportu danych po końcowy odbiór i ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, w sposób zgodny z wymogami audytu w naszym systemie zgłoszeń Jira. Dzięki temu także osoby trzecie lub audytorzy mogą w każdej chwili prześledzić, jak przebiegała archiwizacja.
ViewBox Enterprise:
Bezpieczne i szybkie korzystanie z zarchiwizowanych danych z systemów legacy!
ViewBox Enterprise to oferowana przez AvenDATA wydajna platforma zapewniająca bezpieczny dostęp do danych z wyłączonych systemów ERP i systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, kompleksowymi mechanizmami bezpieczeństwa oraz inteligentnymi funkcjami, które zostały w pełni opracowane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
ViewBox Enterprise zapewnia, że Państwa zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne nawet wiele lat po likwidacji systemu
- mogą być szybko i precyzyjnie przeszukiwane, filtrowane i analizowane
- są dostępne w sposób zgodny z wymogami audytu i weryfikowalny na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- mogą być efektywniej analizowane dzięki inteligentnym funkcjom
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną cechą jest na przykład zautomatyzowane usuwanie danych oparte na regułach. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą być po upływie danego terminu usuwane w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. Dzięki temu ViewBox Enterprise wspiera firmy we wdrażaniu wymogów w zakresie ochrony danych i zgodności z przepisami.
W ten sposób historyczne dane firmy pozostają dostępne w długiej perspektywie!
Gotowi na
kolejny krok?
Podczas godzinnej rozmowy z ekspertem wspólnie omawiamy Państwa system legacy (bez względu na to, czy jest to rozwiązanie standardowe, aplikacja indywidualnie rozbudowana, czy system w całości opracowany we własnym zakresie).
Pokazujemy na żywo, jak efektywnie wyłączyć system z eksploatacji i zachować dane w formie nadającej się do długoterminowej analizy, w tym:
- Uzgodnienie struktury danych, przejęcia danych i stanu raportów
- Demo na żywo naszego rozwiązania ViewBox
- Wyjaśnienie, w jaki sposób odtwarzamy raporty i indywidualne zestawienia
- Rzetelna ocena nakładu pracy, czasu trwania i ceny
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych cenach stałych, gwarantowanych bez renegocjacji. A ponadto jakość, rzetelność i uczciwy stosunek ceny do jakości stoją u nas na pierwszym miejscu.
Zapraszamy do rezerwacji terminu bezpłatnej, osobistej rozmowy z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania:
osobiście i bez zobowiązań w sprawie
pozostałych systemów legacy i platform ECM
osobiście i bez zobowiązań w sprawie
pozostałych systemów legacy i platform ECM
Dziękujemy
Dziękujemy za Państwa zapytanie.
Skontaktujemy się z Państwem wkrótce.
Skontaktujemy się z Państwem wkrótce.