Migracja SAP wymusza archiwizację:
przejmujemy Państwa system legacy.
Z AvenDATA zabezpieczą Państwo dane, zrozumieją je i będą z nich korzystać
Przejście na SAP HANA sprawia, że wyłączenie dotychczasowego systemu SAP staje się nieuniknione. Niezależnie od tego, czy jest to R/3, ECC 6.0, czy rozwiązanie branżowe, takie jak IS-U lub Bank Analyzer,
archiwizujemy Państwa system legacy zgodnie z wymogami audytu i wydajnie. Bez SAP ILM,
ale z pełną dostępnością danych.
archiwizujemy Państwa system legacy zgodnie z wymogami audytu i wydajnie. Bez SAP ILM,
ale z pełną dostępnością danych.
Wyzwanie związane z migracją do SAP HANA
Wraz z przejściem na SAP HANA wiele firm staje przed dodatkowym zadaniem: dotychczasowe systemy SAP (np. R/3 lub ECC 6.0) muszą zostać wycofane z eksploatacji, nie można ich jednak po prostu wyłączyć ze względów prawnych. Przestrzeganie ustawowych terminów przechowywania wymaga prawidłowej archiwizacji, która jest zgodna z wymogami audytu i trwale dostępna. Proste zakończenie pracy systemu nie wchodzi w grę, ponieważ należy dotrzymać okresów przechowywania wynikających z przepisów podatkowych i handlowych.
Typowe problemy w pracy z systemami legacy SAP:
- Wysokie koszty eksploatacji: nawet wyłączone systemy generują koszty licencji, infrastruktury i utrzymania.
- Systemy przestarzałe technicznie: stary sprzęt i nieaktualne wersje SAP prowadzą do zagrożeń dla bezpieczeństwa i dużego nakładu pracy wsparcia.
- Zapotrzebowanie na zasoby własne: bieżąca eksploatacja i udostępnianie danych z systemu legacy niepotrzebnie angażują moce przerobowe działu IT.
- Brak perspektyw rozwoju: stare systemy SAP nie są ani skalowalne, ani przystosowane do chmury i hamują realizację strategii IT.
- Ryzyka prawne: dane muszą być w każdej chwili dostępne w sposób przejrzysty i zgodny z wymogami kontroli.
AvenDATA oferuje rozwiązanie: dzięki naszej internetowej platformie archiwizacyjnej mogą Państwo po migracji do SAP HANA całkowicie wyłączyć swój system legacy SAP bez utraty danych i bez ryzyka dla zgodności z przepisami. Zgodnie z wymogami audytu, wydajnie i od razu gotowe do użycia. Państwa historyczne dane SAP pozostają w pełni dostępne do wglądu także bez bieżącej eksploatacji systemu SAP.
Sprawdzone rozwiązanie archiwizacyjne
poparte ponad 17-letnim doświadczeniem projektowym
Archiwizacja systemów SAP była przez ponad 17 lat nieustannie rozwijana przez AvenDATA i dopracowywana w praktyce podczas tysięcy likwidacji systemów.
Dzięki sprawdzonemu sposobowi postępowania mogliśmy w ciągu lat rzetelnie i w sposób przejrzysty odpowiedzieć na wszelkie pytania merytoryczne, zapytania w ramach kontroli podatkowych i pytania prawne.
Wykorzystywane do tego oprogramowanie ViewBox sprawdziło się jako niezawodny system wyszukiwania, który działa stabilnie zarówno w codziennej praktyce kontrolnej, jak i przy dostępie w skali całej firmy.
Wykorzystanie oprogramowania ViewBox w ponad 50% firm z indeksu DAX jest wyraźnym dowodem jego stabilności, elastyczności i przydatności praktycznej na najwyższym poziomie.
Od Europy przez Azję po Amerykę Północną i z powrotem: ViewBox jest od dawna stosowany na całym świecie.
Państwa zestawienia SAP pozostają dostępne po migracji do SAP HANA jako interaktywne raporty
w ViewBox
Także po likwidacji systemu SAP Państwa zestawienia pozostają aktualne: przejmujemy nie tylko wszystkie istotne dane, lecz także dbamy o to, aby mogli Państwo trwale korzystać z nich i weryfikować je w naszym oprogramowaniu ViewBox.
Nasze usługi w skrócie:
- Odtworzenie istotnych standardowych raportów SAP i zestawień biznesowych
- Realizacja indywidualnych raportów, w tym raportów Z dostosowanych do potrzeb klienta
- Archiwizacja wszystkich powiązanych dokumentów, takich jak faktury, zlecenia lub dokumenty księgowe, aby zapewnić możliwość prześledzenia raportów
Jeszcze przed startem projektu ustalamy wspólnie z Państwem, które raporty i zestawienia będą w przyszłości potrzebne do wypełniania obowiązków podatkowych, do analiz biznesowych lub do przestrzegania wymogów prawnych. Korzystamy przy tym z bogatego doświadczenia projektowego z likwidacji systemów SAP w najróżniejszych branżach.
W ViewBox raporty te są dostępne do wyszukiwania, analizy i oceny także po latach, zupełnie niezależnie od pierwotnego systemu SAP i bez dodatkowych licencji SAP.
Niezależnie od tego, czy chodzi o kontrole podatkowe, wewnętrzne zapytania, czy wyjaśnienia prawne: z ViewBox zachowują Państwo pełny przegląd dzięki przejrzyście ustrukturyzowanym, filtrowalnym zestawieniom, w każdej chwili i zgodnie z wymogami audytu.
Szybki przebieg projektu
& duże korzyści ekonomiczne (mierzalny ROI)
nawet przy dużych
systemach SAP
Likwidacja systemu SAP trwa zwykle od 1 do 6 miesięcy, w zależności od złożoności systemu i wolumenu danych. Dzięki naszemu jasno ustrukturyzowanemu i znormalizowanemu sposobowi postępowania możemy efektywnie i bezpiecznie archiwizować nawet duże systemy.
Udało nam się już przenieść do naszego rozwiązania archiwizacyjnego systemy SAP o wolumenie ponad 30 terabajtów danych, wraz z raportami, raportami Z i pełną dokumentacją.
Dzięki naszej ugruntowanej metodyce projektowej nasi klienci już po krótkim czasie zyskują wyraźne oszczędności, zwłaszcza na kosztach licencji na SAP, systemy ECM, bazy danych i systemy operacyjne, a także na konserwacji, infrastrukturze i nakładzie pracy wewnętrznej.
W zdecydowanej większości naszych projektów zwrot z inwestycji (ROI) wynosi poniżej roku dzięki wymiernym redukcjom kosztów licencji, infrastruktury i zasobów wewnętrznych.
SAP
Analiza systemu
Pierwszym krokiem każdej likwidacji systemu SAP jest szczegółowa analiza Państwa istniejącego systemu. Stanowi ona podstawę do dokładnego oszacowania czasu trwania projektu i kosztów w ramach archiwizacji Państwa systemu legacy SAP.
Uwzględniamy przy tym zarówno aspekty techniczne, jak i biznesowe, m.in.:
- Możliwości dostępu do systemu SAP
- Rodzaj, struktura i wielkość bazy danych
- Zakres i znaczenie istniejących raportów SAP
- Indywidualne cechy szczególne, takie jak raporty Z lub interfejsy
Wyniki podsumowujemy dla Państwa w wiążącej ofercie w stałej cenie, która zapewnia maksymalną pewność planowania i podejmowania decyzji.
SAP
Projekt archiwizacji
Po zakończeniu analizy systemu rozpoczyna się właściwy projekt, realizowany w sposób uporządkowany, efektywny i z jasno zdefiniowanymi kamieniami milowymi.
Podczas wspólnego spotkania kick-off ustalamy z Państwa zespołem wszystkie warunki organizacyjne i techniczne. Od tego momentu przejmujemy za Państwa większość zadań:
- Konfiguracja dostępu do systemu
- Eksport i przejęcie istotnych danych
- Odtworzenie ważnych raportów i raportów Z
- Dokumentowanie wszystkich kroków w celu zapewnienia zgodności z wymogami audytu
Nasi doświadczeni kierownicy projektów towarzyszą Państwu przez cały proces i dbają o płynny przebieg przy minimalnym zaangażowaniu zasobów po Państwa stronie.
Na zakończenie projektu przeprowadzamy wspólnie uporządkowane fazy testów i odbioru, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały zarchiwizowane w sposób kompletny, poprawny i możliwy do prześledzenia.
SAP
Wynik archiwizacji
Po zakończeniu projektu wszystkie istotne tabele, dokumenty i raporty z Państwa systemu SAP są przeniesione do opracowanego przez nas oprogramowania ViewBox.
ViewBox to internetowy system wyszukiwania, który umożliwia Państwu i uprawnionym podmiotom szybki, bezpieczny i przejrzysty dostęp do zarchiwizowanych informacji nawet po latach od likwidacji systemu SAP.
Szczególna wartość dodana: odtwarzamy wszystkie ważne raporty standardowe i indywidualne (np. raporty Z), dzięki czemu także zestawienia merytoryczne, podatkowe lub prawne nadal można bez problemu wykonywać zupełnie bez licencji SAP.
Po pomyślnym wdrożeniu i odbiorze ViewBox pierwotny system SAP może zostać całkowicie wycofany z eksploatacji.
Na zakończenie projektu otrzymują Państwo obszerną dokumentację projektową bądź proceduralną, która przejrzyście przedstawia wszystkie kroki, w szczególności w odniesieniu do:
- sposobu przejęcia danych
- struktury zarchiwizowanych treści
- przeprowadzonych faz testów i odbioru
Ponadto dokumentujemy wszystkie pojedyncze kroki archiwizacji, od eksportu danych po końcowy odbiór i ewentualne późniejsze usunięcie systemu źródłowego, zgodnie z wymogami audytu w naszym systemie zgłoszeń Jira. Dzięki temu także osoby trzecie lub audytorzy mogą w każdej chwili prześledzić, jak przeprowadzono archiwizację.
Uwzględnienie plików archiwalnych ADK
i ekstraktów DART
Oprócz całkowitej likwidacji i archiwizacji Państwa systemu SAP uwzględniamy oczywiście także
następujące kwestie:
następujące kwestie:
- Pliki archiwalne ADK:
Dane już zarchiwizowane w postaci plików ADK są przez nas włączane i pozostają nadal dostępne. - Ekstrakty DART:
Nasze rozwiązanie obsługuje przetwarzanie ekstraktów DART, dzięki czemu istotne podatkowo zestawienia pozostają możliwe także po wyłączeniu systemu SAP.
ViewBox Enterprise:
bezpieczne i szybkie korzystanie z danych ze zlikwidowanych systemów
Dzięki ViewBox Enterprise AvenDATA oferuje zaawansowaną platformę do bezpiecznego dostępu do danych ze zlikwidowanych systemów ERP i systemów legacy. Rozwiązanie łączy nowoczesne funkcje wyszukiwania i analizy z wysoką wydajnością, kompleksowymi mechanizmami bezpieczeństwa i inteligentnymi narzędziami, które zostały w całości opracowane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
ViewBox Enterprise sprawia, że Państwa zarchiwizowane dane:
- pozostają zrozumiałe i użyteczne nawet wiele lat po likwidacji systemu
- mogą być szybko i precyzyjnie przeszukiwane, filtrowane i analizowane
- są dostępne zgodnie z wymogami audytu i w sposób przejrzysty na potrzeby kontroli wewnętrznych i zewnętrznych
- są chronione przed nieuprawnionym dostępem dzięki uprawnieniom opartym na rolach
- mogą być efektywniej analizowane dzięki inteligentnym funkcjom
- pozostają dostępne niezależnie od pierwotnej aplikacji
Szczególną cechą jest na przykład zautomatyzowane, oparte na regułach usuwanie danych. Na podstawie ustawowych, umownych lub wewnętrznych okresów przechowywania dane mogą być po upływie danego terminu usuwane w sposób kontrolowany, przejrzysty i udokumentowany. Dzięki temu ViewBox Enterprise wspiera firmy we wdrażaniu wymogów ochrony danych i zgodności z przepisami (compliance).
Dzięki temu historyczne dane firmy pozostają dostępne w długim okresie!
Gotowi na
kolejny krok?
Podczas godzinnej rozmowy z ekspertem omawiamy wspólnie Państwa system legacy SAP (na przykład R/3 lub ECC 6.0), który ma zostać wycofany z eksploatacji w ramach migracji do SAP S/4HANA. Pokazujemy na żywo, jak efektywnie go zlikwidować i zapewnić długoterminową możliwość analizy zawartych w nim danych.
W trakcie rozmowy otrzymają Państwo:
- Precyzyjne uzgodnienie dotyczące struktury danych, przejęcia danych i stanu raportów Państwa dotychczasowego systemu SAP
- Demonstrację na żywo naszego rozwiązania archiwizacyjnego ViewBox
- Prezentację tego, jak odtwarzamy raporty standardowe i raporty Z (np. FI, CO, MM, SD, …)
- Wiarygodną ocenę nakładu pracy, czasu trwania i ceny archiwizacji
Przejrzystość od samego początku:
Nasze oferty projektowe opierają się na jasno określonych cenach stałych, z gwarancją braku renegocjacji. Poza tym: jakość, rzetelność i uczciwy stosunek ceny do jakości są dla nas najważniejsze.
Już teraz prosimy o rezerwację terminu bezpłatnej, osobistej rozmowy z ekspertem.
Szybkie odpowiedzi na Państwa pytania:
osobiście & bez zobowiązań w sprawie
archiwizacji po migracji do SAP HANA
osobiście & bez zobowiązań w sprawie
archiwizacji po migracji do SAP HANA
Dziękujemy
Dziękujemy za Państwa zapytanie.
Skontaktujemy się z Państwem wkrótce.
Skontaktujemy się z Państwem wkrótce.